Nya system som ersätter Excel och manuella rutiner
Fast pris. Klart på 8-12 veckor.
Ni har vuxit ur era Excel-ark. Processer tar för lång tid. Saker glöms bort. Vi bygger moderna system som automatiserar det ni gör manuellt idag – till fast pris, utan krångel.
När behöver ni ett nytt system?
Många gånger kan ni lösa problemet genom att automatisera era befintliga system, koppla ihop dem bättre eller bara få ordning på processerna. Vi säger det rakt ut redan vid första mötet – det sparar tid och pengar för alla.
Ett nytt system är rätt när ni:
Ett nytt system är fel när:
Har flera Excel-filer som ni mailar fram och tillbaka
Det egentligen är ett process-problem, inte ett IT-problem
Spenderar timmar på rapporter som kunde genereras automatiskt
Befintligt system kan fixas/uppdateras billigare
Saknar överblick över order, kunder eller lager
Ni inte har tid att vara delaktiga i utvecklingen
Har processer som bara "en person" förstår
Budgeten är för liten för att göra det ordentligt
Tappar information mellan system och människor
Ingen internt kommer äga och använda systemet
Vill växa men nuvarande arbetssätt inte skalar
När behöver ni ett nytt system?
Vi bygger gärna ett system åt er – men bara om det verkligen är rätt lösning.
Många gånger kan ni lösa problemet genom att automatisera era befintliga system, koppla ihop dem bättre eller bara få ordning på processerna. Vi säger det rakt ut redan vid första mötet – det sparar tid och pengar för alla.
Ett nytt system är rätt när ni:
Har flera Excel-filer som ni mailar fram och tillbaka
Spenderar timmar på rapporter som kunde genereras automatiskt
Saknar överblick över order, kunder eller lager
Har processer som bara "en person" förstår
Tappar information mellan system och människor
Vill växa men nuvarande arbetssätt inte skalar
Ett nytt system är fel när:
Det egentligen är ett process-problem, inte ett IT-problem
Befintligt system kan fixas/uppdateras billigare
Ni inte har tid att vara delaktiga i utvecklingen
Budgeten är för liten för att göra det ordentligt
Ingen internt kommer äga och använda systemet
Raka besked från start: Vi ger er ärlig feedback redan vid första mötet. Om ett nytt system inte är rätt lösning säger vi det – och föreslår vad som faktiskt skulle hjälpa er. Fast pris får ni bara på lösningar vi vet fungerar.
Exempel på system vi bygger
Ordersystem
Exempel: “Från e-post till struktur”
Slipp mailade order som försvinner i inkorgen. Ett system där order registreras, följs upp, faktureras och rapporteras automatiskt. Integration mot bokföring och lager.
Kundregister & CRM
Exempel: “Alla kunders historik på ett ställe”
Lagerhantering
Exempel: “Vad finns i lager – just nu?”
Realtidsöverblick över lager, automatisk påfyllning vid låga nivåer, integration mot inköp och försäljning. Inga fler Excel-ark som aldrig stämmer.
Bokningssystem
Exempel: “Slipp dubbelbokningen”
Tidrapportering
Exempel: “Från papper till klick”
Medarbetare rapporterar tid direkt i systemet, automatisk sammanställning per projekt/kund, underlag för fakturering genereras automatiskt.
Projekt-/ärendehantering
Exempel: “Vart tog ärendet vägen?”
Håll koll på alla ärenden från start till avslut. Automatiska statusuppdateringar, delegering, deadlines och rapporter. Inget faller mellan stolarna.
Därför får ni system snabbare med oss
Fast pris från dag 1
Efter behovsanalysen får ni ett fast pris. Inga timräkningar, inga överraskningar. Ni vet exakt vad det kostar innan vi börjar.
Klart på 8-12 veckor
Moderna metoder gör att vi levererar snabbare. Ni får ett fungerande system inom 3 månader, inte efter 6-12 månader som hos traditionella byråer.
Fokus på er verksamhet
Vi pratar ert språk, inte IT-jargong. Vi förstår SME-företags utmaningar eftersom vi själva jobbar med dem varje dag.
Kod ni äger själva
Ni äger allt vi bygger All kod, all data är er. Ingen inlåsning, inga dolda avgifter. Byt leverantör när ni vill – koden följer med.
Konkreta exempel från verkligheten
Serviceföretag · 15 anställda
Från Excel
till ordersystem
Problem:
Spenderade 4-5 timmar i veckan på att hålla Excel-filer uppdaterade med order, fakturor och kunduppgifter. Order missades ibland helt.
Lösning:
Enkelt ordersystem där order registreras direkt, kunder får automatisk bekräftelse, och underlag för fakturering skapas automatiskt. Integration mot Fortnox.
Grossist · 8 anställda
Lagerhantering
i realtid
Problem:
Kunde inte se lagersaldo i realtid. Beställde för mycket eller för lite. Kunder ringde och frågade om produkter fanns – personalen visste inte.
Lösning:
Lagersystem kopplat till försäljning och inköp. Automatiska påminnelser vid låga nivåer. Kunder kan själva se tillgänglighet på webben.
Konsultbolag · 12 anställda
Tidrapportering som fungerar
Problem:
Konsulter glömde rapportera tid. Chef spenderade timmar på att jaga ifyllda tidrapporter och sammanställa manuellt för fakturering.
Lösning:
Enkelt system där konsulter rapporterar direkt i mobilen. Automatiska påminnelser. Underlag för fakturering genereras med ett klick.
Vanliga frågor om nya system
Hur lång tid tar det att bygga ett nytt system?
De flesta system är klara inom 8-12 veckor från projektstart. Vi kör moderna metoder där ni ser framsteg varje vecka och kan ge feedback löpande. Mer komplexa system kan ta 3-5 månader, men då får ni en tydlig tidplan från start.
Vad kostar det att bygga ett nytt system?
Efter ett kostnadsfritt möte där vi förstår era behov får ni en fast prisoffert. Typiska projekt ligger mellan 50 000 – 250 000 kr beroende på komplexitet. Ni vet alltid kostnaden innan vi börjar – inga timräkningar eller överraskningar.
Kan systemet integreras med vårt befintliga affärssystem?
Vad händer om vi vill ändra något under utvecklingen?
Får vi hjälp att komma igång när systemet är klart?
Ja! När systemet är klart får ni:
✓ Onboarding-utbildning för er personal
✓ Dokumentation och guider
✓ 30 dagars support ingår i priset
Vi stannar tills ni känner er trygga med systemet.
Vad kostar det att underhålla systemet efteråt?
Det beror på hur mycket ni vill utveckla vidare. Många kunder betalar 2 000 – 5 000 kr/månad för hosting, uppdateringar och mindre justeringar. Större vidareutvecklingar hanteras som separata projekt med fast pris.