Sluta kopiera data mellan system. Automatisera det ni gör manuellt idag.
Fast pris. ROI på 3-6 månader.
Ni registrerar samma information i tre olika system. Kopierar data från mail
till Excel till Fortnox. Spenderar timmar på rapporter som kunde genereras
automatiskt. Vi kopplar ihop era system och automatiserar flöden – till fast pris.
När behöver ni ett nytt system?
Många gånger kan ni lösa problemet genom att automatisera era befintliga system, koppla ihop dem bättre eller bara få ordning på processerna. Vi säger det rakt ut redan vid första mötet – det sparar tid och pengar för alla.
Ett nytt system är rätt när ni:
Ett nytt system är fel när:
Har flera Excel-filer som ni mailar fram och tillbaka
Det egentligen är ett process-problem, inte ett IT-problem
Spenderar timmar på rapporter som kunde genereras automatiskt
Befintligt system kan fixas/uppdateras billigare
Saknar överblick över order, kunder eller lager
Ni inte har tid att vara delaktiga i utvecklingen
Har processer som bara "en person" förstår
Budgeten är för liten för att göra det ordentligt
Tappar information mellan system och människor
Ingen internt kommer äga och använda systemet
Vill växa men nuvarande arbetssätt inte skalar
När behöver ni automatiseringar?
Vi säger nej när det inte lönar sig.
Inte alla manuella moment är värda att automatisera. Ibland är det billigare
att fortsätta göra det manuellt. Vi räknar på det åt er och säger rakt ut
om automatisering inte är värt kostnaden.
Ni behöver automatisering när:
Samma data registreras i flera system manuellt
Rapporter skapas genom att kopiera från olika källor
E-post/SMS skickas manuellt till kunder vid varje händelse
Data exporteras och importeras mellan system varje dag
Fakturering kräver manuell sammanställning från olika källor
Informationen ni behöver finns, men är utspridd i olika system
Ni behöver inte automatisering när:
Det händer max 1-2 gånger per månad
Processen kräver mänskligt omdöme varje gång
System saknar API eller möjlighet att koppla ihop
Kostnaden för automatisering > besparad tid på 2 år
Det egentligen är ett utbildningsproblem, inte IT-problem
Raka besked från start: Vi räknar på ROI redan vid första mötet. Om automatiseringen inte betalar sig inom rimlig tid, säger vi det. Ni får fast pris bara på lösningar som sparar tid och pengar.
Exempel på vad vi automatiserar
Konkreta lösningar som sparar tid varje dag
Bokföringsintegrationer
Exempel: “Från Excel till Fortnox – automatiskt”
Slipp exportera fakturor från ert system till Excel, redigera och importera till Fortnox. Vi kopplar systemen direkt – fakturor förs över automatiskt.
Orderbekräftelser & notiser
Exempel: “Kund får SMS direkt när order skickas”
Automatiska e-post/SMS när order registreras, skickas eller levereras. Kunden får uppdateringar utan att ni gör något manuellt.
Lager & inköpssynkning
Exempel: “Lager under 10 → automatisk beställning”
När lagersaldot når minimum skapas inköpsorder automatiskt till leverantör. Inga fler Excel-listor eller glömda beställningar.
Rapportgenerering
Exempel: “Månadrapport skickas varje den 1:a”
Automatiska rapporter som samlar data från flera källor, genererar PDF och skickar till er mail. Varje månad, varje vecka – precis som ni vill.
CRM & affärssystem
Exempel: “Ny kund i webbshop → automatiskt i CRM”
När en kund registrerar sig eller köper läggs de automatiskt in i ert CRM. Säljare ser direkt vad kunden köpt och kan agera.
Webformulär → intern hantering
Exempel: “Kontaktformulär → ärendehantering”
När någon fyller i formulär på webben skapas automatiskt ärende i ert system, tilldelas rätt person och statusuppdateringar skickas.
Därför lönar det sig
Så räknar vi på ROI
Fast pris – vet vad det kostar
Vi gör en kalkyl, visar besparad tid per månad och ROI. Ni får fast pris och kan räkna hem när automatiseringen tjänat in sig.
Snabb leverans – 2-6 veckor
De flesta automatiseringar är klara på 2-6 veckor. Ni börjar spara tid direkt när de går live.
Börja med det som sparar mest tid
Vi hjälper er att prioritera. Vilken automatisering sparar flest timmar? Den börjar vi med. Resten kan vänta.
Ni äger automatiseringen
All kod och konfiguration är er. Ingen inlåsning. Vill ni byta leverantör senare kan ni det utan problem.
Konkreta exempel från verkligheten
Grossist · 20 anställda
Från Excel
till ordersystem
Problem:
Exporterade lagersaldo från sitt system till Excel varje morgon. Kopierade data manuellt till Fortnox. Tog 45 minuter/dag. Fel uppstod ofta.
Lösning:
Integration mellan lagersystem och Fortnox. Data synkas automatiskt varje natt. Felhantering och loggar säkerställer att inget går fel.
Serviceföretag · 12 anställda
Lagerhantering
i realtid
Problem:
När en kund bokade service via webben registrerades det manuellt i kalender, CRM och faktureringssystem. 10-15 minuter per bokning.
Lösning:
Automatisk integration: Bokning från webben skapar automatiskt kalenderhändelse, kund i CRM och underlag för fakturering.
Byggföretag · 30 anställda
Tidrapportering som fungerar
Problem:
Timrapporter från fältet kom in på papper. Administratör matade in manuellt i Excel, räknade ihop per projekt och skapade faktura. 12-15 timmar/vecka.
Lösning:
App där personal rapporterar tid direkt. Data samlas automatiskt, genererar rapport per projekt och skapar fakturaunderlag.
Vanliga frågor om nya system
Hur vet vi om det lönar sig att automatisera?
Vi räknar på det åt er. Ni berättar hur lång tid processen tar idag, vi ger er pris på automatisering och beräknar ROI. Lönar det sig inte säger vi det.
Vad kostar en integration eller automatisering?
Enkla automatiseringar: 8 000 – 25 000 kr. Komplexare integrationer: 30 000 – 80 000 kr. Ni får alltid fast pris innan vi börjar.
Kan systemet integreras med vårt befintliga affärssystem?
Vad händer om vi vill ändra något under utvecklingen?
Hur lång tid tar det att bygga?
De flesta automatiseringar är klara på 2-6 veckor. Komplexa integrationer med många system kan ta 2-3 månader.
Kan vi börja med en liten automatisering och bygga ut sen?
Ja! Vi rekommenderar ofta att börja med den automatisering som sparar mest tid. Sen kan ni lägga till fler när ni ser resultatet.